Zuletzt aktualisiert am: 01/12/23
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Erhebung, Nutzung, Weitergabe und weitere Verarbeitung personenbezogener Informationen durch WHALEY TECH LTD. WHALEY TECH LTD und seine Tochtergesellschaften (nachfolgend als "WHALEY" bezeichnet). Diese Datenschutzerklärung erläutert auch die Ihnen in Bezug auf diese Verarbeitungstätigkeiten zustehenden Auswahlmöglichkeiten und Ihre diesbezüglichen Rechte. Diese Datenschutzerklärung gilt, soweit die Verarbeitungstätigkeiten nicht anderen Datenschutzrichtlinien unterliegen, aus den Umständen ersichtlich sind oder durch anwendbares Recht vorgesehen sind. Im Sinne dieser Datenschutzerklärung bezeichnet der Begriff "personenbezogene Informationen" oder "personenbezogene Daten" alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre geschäftlichen Kontaktdaten oder Informationen, die durch Ihre Interaktionen mit uns über unsere Websites, bei Veranstaltungen oder anderweitig gesammelt wurden.
Die von Ihnen für die genannten Zwecke bereitgestellten personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und ausschließlich im Rahmen von Transaktionen zwischen Ihnen und WHALEY verwendet. In Übereinstimmung mit Kapitel III, Abschnitte 1 bis 5, Artikel 12 - 23 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie darüber, dass wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen aufbewahren werden. Seien Sie versichert, dass die von Ihnen bereitgestellten Details nicht an externe Parteien oder Entitäten, die nicht mit WHALEY verbunden sind, weitergegeben oder verkauft werden.
Diese Datenschutzerklärung gilt im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Websites, mobilen Anwendungen, Online-Tools, sozialen Medien, Vereinbarungen, allgemeinen Geschäftsbedingungen oder auf andere Weise, die auf diese Datenschutzerklärung verweisen, Ihre Interaktionen mit uns während persönlicher Treffen oder Gruppenveranstaltungen und im Zusammenhang mit anderen Offline-Verkaufs-, Dienstleistungs-, Marketingaktivitäten und anderen Geschäftsbeziehungstätigkeiten mit WHALEY.
Wir können Links zu anderen Websites und Anwendungen (z. B. sozialen Medien) bereitstellen. Bitte beachten Sie, dass unser Surfen und unsere Interaktionen auf anderen Websites den Nutzungsbedingungen sowie den Datenschutzrichtlinien und -hinweisen solcher Websites Dritter unterliegen. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für die Website und Dienstleistungen von WHALEY gemäß dieser Datenschutzerklärung und nicht für andere Websites oder Anwendungen, die von Dritten betrieben werden, bei denen wir die Datenschutzpraktiken nicht kontrollieren. Wir empfehlen Ihnen dringend, die Nutzungsbedingungen sowie die Datenschutzrichtlinien und -hinweise anderer Websites sorgfältig zu lesen, bevor Sie personenbezogene Daten über diese Website bereitstellen. Wir sind nicht für die Datenschutzpraktiken, Informationen oder Inhalte solcher Websites Dritter verantwortlich oder haftbar.
Der Datenschutzhinweis gilt für die Website, Social-Media-Präsenzen, Bewerber und Mitarbeiter von WHALEY und den konzernangehörigen Unternehmen (nachfolgend als WHALEY bezeichnet) sowie für den Versand von E-Mails durch WHALEY. Um Sie über unsere Richtlinien und Aktivitäten in Bezug auf die Erhebung, Nutzung und Offenlegung personenbezogener Daten im Internet zu informieren, stellt WHALEY diese Richtlinie in elektronischer Form zur Verfügung. Diese Richtlinie gilt für alle von WHALEY besessenen oder betriebenen Websites, deren Tochtergesellschaften und/oder Unternehmen, die direkt oder indirekt von WHALEY kontrolliert werden, für Bewerber und Mitarbeiter sowie für Auftritte auf verschiedenen Social-Media-Plattformen. Sie gilt nicht für Websites, die ihre eigene Datenschutzrichtlinie haben. Die Website, die Sie derzeit verwenden, wird im Folgenden als "Website" bezeichnet. Die Website und die Social-Media-Präsenzen dienen dazu, Informationen über die Dienstleistungen von WHALEY und über WHALEY als Arbeitgeber bereitzustellen. Über die Website und die Social-Media-Auftritte haben Einzelpersonen auch die Möglichkeit, Kontakt zu WHALEY aufzunehmen. Personenbezogene Daten werden im Zusammenhang mit der Website, den auf der Website bereitgestellten Angeboten, den Social-Media-Auftritten und dem Versand von E-Mails verarbeitet. Nachfolgend finden Sie Informationen über das für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Unternehmen, dessen Vertreter und den Datenschutzbeauftragten sowie Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Im Folgenden finden Sie auch Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Website, den auf der Website bereitgestellten Angeboten und dem Versand von E-Mails für Eventeinladungen, Angebote und Informationen über WHALEY und seine zum Konzern gehörenden Unternehmen wie BAK DOOEL 2021.
In dieser Richtlinie bezieht sich der Begriff "personenbezogene Daten" auf Daten, die sich auf eine Person beziehen und diese entweder direkt oder indirekt identifizieren (in Verbindung mit anderen Informationen, die WHALEY möglicherweise erhält), wie z. B. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, insbesondere im Zusammenhang mit Bewerbungen.
WHALEY TECH LTD, 128 City Road, London EC1V 2NX, Vereinigtes Königreich
Wenn Sie diese Website besuchen, erfassen wir keine persönlichen Daten von Ihnen. Personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie uns diese selbst über unser Kontaktformular zur Verfügung stellen. Diese Daten werden nur zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet und dann gelöscht. Die meisten unserer Dienstleistungen erfordern keine Registrierung. Dies bedeutet, dass Sie unsere Website besuchen können, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Um auf einige Bereiche unserer Website zuzugreifen, z. B. um sich um eine Stelle zu bewerben, benötigen wir möglicherweise personenbezogene Daten von Ihnen. In diesen Fällen ist die Eingabe von personenbezogenen Daten freiwillig, und Sie werden ausdrücklich aufgefordert, diese personenbezogenen Daten bereitzustellen und über die beabsichtigte Verwendung dieser personenbezogenen Daten informiert. Kommunikation mit Ihnen. Wir werden auf alle Kommentare oder Anfragen, die Sie über unsere Website einreichen, wie Online-Anfragen, Kommentare oder Konferenzregistrierungen, antworten. Dies kann bedeuten, dass wir Sie anrufen oder per E-Mail kontaktieren. Ihre persönlichen Informationen werden entsprechend auf unseren Systemen gespeichert. In der folgenden Tabelle sind die Kategorien personenbezogener Daten aufgeführt, die WHALEY im Rahmen der in dieser globalen Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungstätigkeiten verarbeitet oder verarbeiten könnte.
Personenbezogene Daten: Name, bevorzugtes Geschlechtspronomen, Kontaktdaten jeglicher Art (wie E-Mail, Telefonnummern, Adresse), Geschlecht, Geburtsdatum, Alter, Geburtsort. Audiovisuell: Fotos und Bilder/Aufnahmen, die mit CCTV oder anderen Videosystemen erstellt wurden, sowie Sprachaufnahmen. Position: Beschreibung der aktuellen Position, Berufsbezeichnung, Arbeitgeber, Standort, WHALEY-Kontakt(e). Darüber hinaus kann WHALEY die in der unten stehenden Tabelle aufgeführten personenbezogenen Daten für Rekrutierungszwecke verarbeiten. Personenbezogene Daten: Neben den oben aufgeführten personenbezogenen Daten kann WHALEY weitere personenbezogene Daten für Rekrutierungszwecke erheben, wie z. B. nationale Identifikationsnummer, Sozialversicherungsnummer, Versicherungsinformationen, Familienstand/Partnerschaftsstatus, Lebenspartner, Verwandte, Notfallkontakte, Militärdienst. Vertrauliche Daten: WHALEY kann bestimmte Arten von vertraulichen sensiblen Informationen erheben, wenn dies nach geltendem lokalem Recht gestattet ist oder wenn Sie eingewilligt haben, wie z. B. Gesundheits-/medizinische Informationen (einschließlich Behinderungen), Informationen über Gewerkschaftsmitgliedschaft, Religion, Rasse oder Ethnizität, Minderheitenflagge und (soweit gesetzlich zulässig) Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten. WHALEY erhebt diese Informationen für bestimmte Zwecke, wie z. B. Gesundheits-/medizinische Informationen zur Behandlung und Versorgung bei Behinderungen oder Krankheiten; Hintergrundüberprüfungen; religiöse oder kirchliche Zugehörigkeit in Ländern wie Deutschland, wo solche Informationen für gesetzliche Steuerabzüge erforderlich sind; und persönliche Vielfaltsinformationen (wie Rasse oder Ethnizität) zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und interner Richtlinien im Zusammenhang mit Vielfalt und Gleichbehandlung. Einwanderungsdaten: WHALEY kann Staatsbürgerschafts-, Pass-, Wohnsitz- oder Arbeitserlaubnisinformationen (physische Kopie und/oder elektronische Kopie) erheben. Talentmanagementinformationen: Informationen, die für eine Hintergrundüberprüfung erforderlich sind, Angaben zu Leistungsentscheidungen und -ergebnissen, Leistungsfeedback und Warnungen, E-Learning-/Schulungsprogramme, Leistungs- und Entwicklungsbewertungen (einschließlich der Informationen, die Sie beim Anfordern/Geben von Feedback, Priorisieren und Aktualisieren Ihrer Eingaben in relevante Tools bereitstellen), Führerschein und Fahrzeugregistrierung sowie biografische Informationen. Wie in der globalen Datenschutzrichtlinie angegeben, verarbeitet WHALEY Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke. In der folgenden Tabelle sind die Zwecke aufgeführt, für die WHALEY Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Erleichterung der Kommunikation mit Ihnen (einschließlich in Notfällen): Erleichterung der Kommunikation mit Ihnen, Sicherstellung der Geschäftskontinuität, Schutz der Gesundheit und Sicherheit von Mitarbeitern und anderen, Schutz der IT-Infrastruktur, Büroausstattung und anderer Vermögenswerte, Erleichterung der Kommunikation mit Ihnen und den von Ihnen
WHALEY ist eine globale Organisation. Wir haben verschiedene rechtliche Einheiten (z. B. nationale Tochtergesellschaften) und Partner in der Schweiz, bestimmten EU-Mitgliedsstaaten und anderen europäischen Ländern. Unsere internen Prozesse und Infrastrukturen sind daher international ausgerichtet. Daher sollten Sie sich bewusst sein, dass wir Ihre persönlichen Daten möglicherweise mit Dritten teilen, um sie in unserem Auftrag zu verarbeiten. Wir verlangen von Dritten, dass sie die erhaltenen persönlichen Daten gemäß den Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien von WHALEY behandeln. Ihre persönlichen Daten können daher auch einem grenzüberschreitenden Transfer unterliegen. Ein grenzüberschreitender Transfer Ihrer persönlichen Daten erfolgt nur (i) in Länder mit äquivalenten Datenschutzstandards oder (ii) auf der Grundlage offiziell anerkannter Datenschutzvereinbarungen oder (iii) auf der Grundlage offiziell anerkannter standardisierter Datenschutzklauseln.
Falls Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten durch die Gruppe erklärt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung beeinflusst nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Einwilligung vor ihrem Widerruf basiert.
Die meisten der von uns für Marketingzwecke gesammelten und verwendeten personenbezogenen Informationen betreffen einzelne Mitarbeiter unserer Kunden und anderer Unternehmen, mit denen wir bereits eine bestehende Geschäftsbeziehung haben. Wir können auch Kontaktinformationen aus öffentlichen Quellen erhalten, einschließlich auf sozialen Medien veröffentlichter Inhalte, um erstmalig Kontakt mit einer relevanten Person bei einem Kunden oder einem anderen Unternehmen aufzunehmen. Wir senden kommerzielle E-Mails an Einzelpersonen bei unseren Kunden oder anderen Unternehmen, mit denen wir eine Geschäftsbeziehung aufbauen oder aufrechterhalten möchten, in Übereinstimmung mit den geltenden Marketinggesetzen. Wie die meisten Unternehmen verwendet WHALEY Technologie zur Verwaltung und Verfolgung unserer Marketingbemühungen in einer Kundenbeziehungsmanagement (CRM)-Datenbank. Unsere CRM-Datenbanken enthalten personenbezogene Informationen von Einzelpersonen bei unseren Kunden und anderen Unternehmen, mit denen wir bereits eine Geschäftsbeziehung haben oder eine aufbauen möchten. Für diese Zwecke verwendete personenbezogene Daten umfassen relevante Geschäftsinformationen wie: Kontaktinformationen, öffentlich verfügbare Informationen (z. B. Vorstandsmitgliedschaft, veröffentlichte Artikel, Pressemitteilungen, Ihre öffentlichen Beiträge auf relevanten Social-Media-Plattformen im Zusammenhang mit dem Geschäftszweck), Ihre Reaktionen auf gezielte E-Mails (einschließlich Webaktivitäten nach Links in unseren E-Mails), Website-Aktivitäten von registrierten Benutzern unserer Website und andere Geschäftsinformationen, die von WHALEY-Experten aufgrund ihrer persönlichen Interaktionen mit Ihnen erfasst wurden. Wenn Sie aus unseren CRM-Datenbanken ausgeschlossen werden möchten, kontaktieren Sie uns bitte. Wir können Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen und aus unseren verschiedenen E-Mail-, Website- und persönlichen Interaktionen mit Ihnen kombinieren (dazu gehören Informationen, die durch unsere verschiedenen Websites gesammelt wurden, wie unsere Karriere- und Unternehmenswebsites, sowie Informationen, die bei der Registrierung oder Anmeldung auf unseren Websites oder bei der Verbindung mit unseren Websites unter Verwendung Ihrer Social-Media-Anmeldeinformationen (wie LinkedIn) gesammelt wurden). Wir kombinieren diese Daten, um Ihre Erfahrung mit WHALEY besser zu bewerten und die in unserer Datenschutzrichtlinie beschriebenen anderen Aktivitäten durchzuführen. Wir können personenbezogene Daten mit unseren Dienstleistern, professionellen Beratern, öffentlichen und staatlichen Behörden oder Dritten im Zusammenhang mit einer (potenziellen) Unternehmens- oder Geschäftstransaktion teilen. Diese Dritten können sich in anderen Ländern befinden. Bevor wir dies tun, werden wir die notwendigen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß den relevanten Datenschutzgesetzen und den internen Richtlinien von WHALEY angemessen geschützt sind.
Sofern Sie nicht anderweitig benachrichtigt werden, erfolgt die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) an Dritte außerhalb des EWR auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder gemäß den Standardvertragsklauseln. Alle anderen Übermittlungen Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des EWR erfolgen gemäß den relevanten internationalen Mechanismen und Standards für die Datenübermittlung.
Sie können Ihr Recht, Marketingkommunikationen an Sie zu verhindern, ausüben, indem Sie bestimmte Kästchen auf den Formularen, die wir zur Erhebung Ihrer persönlichen Informationen verwenden, ankreuzen oder die Abmeldeoptionen in den von uns gesendeten E-Mails verwenden. Sie können auch Ihr Recht ausüben, Marketingkommunikationen zu stoppen oder Ihre persönlichen Informationen aus unseren CRM-Datenbanken zu löschen, indem Sie uns kontaktieren. In diesem Fall werden wir eine minimale Menge persönlicher Daten behalten, um festzuhalten, dass Sie sich abgemeldet haben, damit wir Sie nicht erneut kontaktieren müssen. Alternativ können Sie uns eine E-Mail an info@whaley.ai senden, um uns über Ihren Abmelde-Wunsch zu informieren. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder uns Berechtigungen für Websites oder Werbezwecke erteilen möchten, kontaktieren Sie uns bitte.
Neben den oben genannten Informationen erfahren Sie in diesem Abschnitt, wie wir personenbezogene Informationen verwenden, wenn Sie die Büros von WHALEY besuchen. Diese Informationen beziehen sich auch auf die mögliche Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Videoüberwachungs- und Zugangskontrollsysteme, sofern solche Systeme aktiv sind. Beim Betreten unserer Geschäftsräume werden personenbezogene Daten wie Ihr Nachname, Vorname und gegebenenfalls Arbeitgeber sowie Ihre Ankunfts- und Abfahrtszeit und Videoaufnahmen am Eingang erfasst. Dies basiert auf projektbezogenen Anforderungen, die ein erhöhtes Sicherheitsniveau haben und diese Dokumentation erforderlich machen. Diese Daten werden in der Regel auch für 12 Monate gespeichert. Wenn Sie weitere Informationen dazu wünschen, kontaktieren Sie uns bitte unter der von Ihnen angegebenen Adresse.
WHALEY erhebt im Allgemeinen keine "besonders sensiblen persönlichen Daten". "Besonders sensible persönliche Daten" sind personenbezogene Daten zu Rasse, politischer Meinung, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Gesundheit oder Sexualleben. Durch die freiwillige Bereitstellung besonders sensibler persönlicher Daten (z. B. durch das Einreichen Ihres Lebenslaufs oder das Online-Bewerben um eine Stelle) erklären Sie ausdrücklich Ihr Einverständnis zur Verwendung Ihrer persönlichen Daten gemäß dieser Richtlinie.
WHALEY ist eine globale Organisation. Wir haben verschiedene juristische Personen (z. B. nationale Tochtergesellschaften) und Partner in der Schweiz, bestimmten EU-Mitgliedstaaten und anderen europäischen Ländern. Unsere internen Prozesse und Infrastrukturen sind daher internationaler Natur und Reichweite. Daher sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass wir Ihre persönlichen Daten möglicherweise mit Dritten teilen, um sie in unserem Auftrag zu verarbeiten. Wir verlangen, dass Dritte die von ihnen erhaltenen persönlichen Daten gemäß den Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien von WHALEY behandeln. Ihre persönlichen Daten können daher auch grenzüberschreitend übertragen werden. Die grenzüberschreitende Übertragung Ihrer persönlichen Daten erfolgt nur (i) in Länder mit äquivalenten Datenschutzstandards oder (ii) auf der Grundlage offiziell anerkannter Datenschutzvereinbarungen oder (iii) auf der Grundlage offiziell anerkannter standardisierter Datenschutzklauseln.
WHALEY speichert Ihre persönlichen Daten nur so lange wie nötig. Darüber hinaus unterhält WHALEY spezifische Richtlinien und Verfahren für die Verwaltung und Aufbewahrung von Aufzeichnungen und Daten, sodass personenbezogene Informationen nach einer angemessenen Zeit gelöscht werden, gemäß den folgenden Aufbewahrungskriterien: WHALEY wird Ihre persönlichen Informationen so lange aufbewahren, wie wir eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen haben. WHALEY wird Ihre persönlichen Informationen so lange aufbewahren, wie es notwendig ist, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen. WHALEY wird Ihre persönlichen Informationen so lange aufbewahren, wie es notwendig ist, um die rechtliche Position von WHALEY zu wahren oder zu verbessern (z. B. in Bezug auf Verjährungsfristen, Rechtsstreitigkeiten oder behördliche Untersuchungen). Bitte halten Sie Ihre persönlichen Informationen auf dem neuesten Stand und informieren Sie WHALEY über wesentliche Änderungen Ihrer persönlichen Informationen.
WHALEY setzt geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten, die auf unseren Systemen verwaltet werden, vor unbeabsichtigter oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich im Einklang mit technologischen Entwicklungen verbessert. Wir ergreifen die geeigneten technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre persönlichen Daten vor unbeabsichtigter oder rechtswidriger Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugter Nutzung, Offenlegung oder Zugriff zu schützen, insbesondere wenn die Verarbeitung die Übertragung von Daten über ein Netzwerk beinhaltet, und gegen alle anderen rechtswidrigen Formen der Verarbeitung und des Missbrauchs. Im Falle einer Kompromittierung personenbezogener Daten aufgrund eines Datenschutzverstoßes werden wir die erforderlichen Benachrichtigungen gemäß den geltenden Gesetzen vornehmen.
Informationen, die auf den Websites von WHALEY präsentiert werden, können Produkte und Dienstleistungen erwähnen, die möglicherweise nicht angekündigt wurden oder in Ihrem Land nicht verfügbar sind. Diese Informationen weisen nicht darauf hin, dass WHALEY beabsichtigt, diese Produkte und Dienstleistungen in Ihrem Land anzubieten. Für Details zur Verfügbarkeit von Produkten und Dienstleistungen wenden Sie sich bitte an unseren regionalen Distributor oder Vertreter, der Ihnen gerne Informationen zur Verfügung stellt. Die auf den Websites von WHALEY verwendeten Markennamen gehören entweder WHALEY oder Dritten mit Eigentumsrechten. Diese Markennamen dürfen ohne Zustimmung der jeweiligen Rechteinhaber nicht verwendet werden. WHALEY behält alle Rechte an den Informationen und dem Design seiner Websites. Der verantwortungsbewusste Umgang mit Ihren Daten und die Einhaltung aller geltenden nationalen und internationalen Datenschutzbestimmungen haben für WHALEY Priorität.
Wir können diese Datenschutzrichtlinie jederzeit ohne vorherige Ankündigung ändern. Die jeweils aktuelle Version, die auf unserer Website veröffentlicht ist, gilt.
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder Anfragen bezüglich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch WHALEY haben, können Sie uns gerne über die E-Mail-Adresse info@whaley.ai oder unter +44 20 4586 7886 kontaktieren.
Wir verwenden die Marketing-Automatisierungssoftware HubSpot des amerikanischen Unternehmens HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA (im Folgenden "HubSpot") auf unserer Website auf der Grundlage unserer legitimen Interessen (d. h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichen Betrieb unserer Website, um sie zu optimieren und Ihnen den bestmöglichen und benutzerfreundlichsten Service zu bieten). HubSpot ist eine integrierte Softwarelösung, die wir verwenden, um verschiedene Aspekte unseres digitalen Marketings, Vertriebs und Kundenbeziehungsmanagements abzudecken.
Kontaktaufnahme mit Kunden über das Kontaktformular. Landing Pages als Teil von Werbekampagnen mit Optionen wie dem Herunterladen von Whitepapers oder ähnlichem Inhalt. Verknüpfung und/oder Teilen in sozialen Medien. Auswertung der Nutzung unserer Websites (z. B. Zugriffe, besuchte Seiten, Sitzungsdauer, etc.) sowie Veröffentlichungen in sozialen Netzwerken. Der Inhalt unserer Websites sowie Ihre persönlichen Daten, die Sie z. B. beim Verwenden unseres Kontaktformulars angeben, werden in der Regel an einen Server von HubSpot in den USA übertragen und dort gespeichert. HubSpot, Inc. hat sich dem EU-US- und Swiss-US-Privacy Shield Framework des US-Handelsministeriums zertifiziert, um angemessene Schutzmaßnahmen für solche Übertragungen gemäß Artikel 46 der DSGVO zu implementieren. Weitere Informationen zur Datenverwendung, Einstellungen und Opt-out-Optionen von HubSpot finden Sie auf der Website von HubSpot: Datenschutzrichtlinie, Cookie-Richtlinie und Datenschutz (DSGVO).
WHALEY verwendet auch die LinkedIn-Schaltfläche, ein soziales Netzwerk der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Sie können einen Beitrag über LinkedIn über LinkedIn teilen. Wenn Sie diesen Dienst verwenden, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu LinkedIn her. Sofern Sie nicht sowieso bei LinkedIn angemeldet sind, wird der Inhalt der Schaltfläche an Ihren Browser übermittelt und in die Website integriert. WHALEY hat keine Kontrolle über die Daten, die LinkedIn über diese Schaltfläche sammelt oder verarbeitet. Für Zweck und Umfang der von LinkedIn erfassten und verarbeiteten Daten sowie für die Datenschutzeinstellungen verweisen wir auf die Datenschutzrichtlinien von LinkedIn. Sie können auch die Übertragung von Daten an LinkedIn mit einem entsprechenden Plugin für Ihren Browser verhindern. Das Teilen des Angebots von WHALEY zusammen mit LinkedIn (z. B. "teilen") ist dann nicht mehr möglich.
Alle personenbezogenen Daten, einschließlich der in den Anhängen enthaltenen personenbezogenen Daten, die Sie uns über das Bewerberportal oder per E-Mail zur Verfügung stellen, werden von WHALEY ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung erfasst, verarbeitet und genutzt. Ihre Daten werden nur vom jeweiligen Unternehmen verwendet, um die von Ihnen beantragten Positionen zu besetzen. Sie werden nicht an andere Unternehmen weitergegeben. Wenn Sie eine Initiativbewerbung eingereicht haben, werden wir Ihre Daten für alle aktuellen Bewerbungsverfahren berücksichtigen, die zu Ihrem Profil passen. Gleiches gilt, wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Zustimmung zur weiteren Speicherung Ihres Bewerberprofils nach Abschluss eines Bewerbungsverfahrens gegeben haben.
Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich zur Durchführung des Bewerbungsprozesses auf der Rechtsgrundlage des § 6 Abs. 1 Buchstabe b, § 88 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG-alt. Weitere Rechtsgrundlagen sind § 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO ("Einwilligung") und § 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO ("Interessenabwägung"), z. B. für Personalevaluierungen und Berichterstattung. Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt, ist die Rechtsgrundlage § 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO. Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Artikel 9 Absatz 1 DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten) verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b DSGVO. Darüber hinaus kann die Verarbeitung erforderlich sein, um Ihre Arbeitsfähigkeit gemäß Artikel 9 Absatz 1 Buchstabe h DSGVO zu beurteilen. Im Fall einer Online-Bewerbung für eine bestimmte Position oder Initiativbewerbungen geben Sie Ihre Daten in das entsprechende Bewerbungsformular ein und laden die zugehörigen Dokumente hoch. Für E-Mail-Bewerbungen erfassen wir alle relevanten Daten in unserem Bewerberportal und laden Ihre Dokumente einschließlich Ihrer E-Mail hoch. Ihre E-Mail wird dann aus unserem Postfach gelöscht. Bitte senden Sie aus Datenschutzgründen keine Bewerbungen per Post (Papierbewerbungen), da wir diese nicht verarbeiten können.
Ihre persönlichen Daten werden streng vertraulich behandelt und nur den verantwortlichen Parteien im Bewerbungsprozess zugänglich gemacht. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, haben nur ausgewählte Mitarbeiter von WHALEY, die am Bewerbungsverfahren beteiligt sind, Zugang zu Ihren Daten. In jedem Fall werden Ihre persönlichen Daten nur vom für die Stellenausschreibung verantwortlichen Unternehmen und gegebenenfalls von Dienstleistern verarbeitet, die vertraglich und gesetzlich verpflichtet sind, die relevanten Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Dies gilt nicht, wenn Sie sich initiativ beworben haben oder uns Ihre ausdrückliche Zustimmung zur weiteren Speicherung Ihres Bewerberprofils nach Abschluss eines Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Einstellung) erteilt haben. In diesem Fall berücksichtigen wir Ihre Daten in allen laufenden Bewerbungsverfahren, d.h. Ihre persönlichen Daten können von verschiedenen nationalen Unternehmen verarbeitet werden. Sie können aktiv der Übertragung Ihrer persönlichen Daten an einzelne oder alle Landesorganisationen zustimmen. Wenn Sie diese Zustimmung nicht geben oder widerrufen, können Ihre persönlichen Daten nicht für Positionen in diesen Unternehmen in Betracht gezogen werden. Wenn Sie eingestellt werden, werden Ihre Daten aus unserem Bewerbungsportal in unsere HR-Management-Systeme übertragen. Dort werden Ihre Daten als Mitarbeiterdaten verarbeitet.
In der Regel werden Ihre persönlichen Daten gelöscht, wenn die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist, um eine Entscheidung über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses zu treffen. Die Speicherdauer hängt von der Dauer des Entscheidungsprozesses ab. Wenn Sie sich online für eine bestimmte Stelle bewerben und Daten im Bewerbungsportal eingeben, können Sie jederzeit auf Ihre Daten und Anhänge (z. B. Ihren Lebenslauf) zugreifen und diese selbst löschen. Sie haben auch die Möglichkeit, uns um Löschung Ihrer Daten zu bitten. Wenn Sie Ihr Bewerberprofil sofort gelöscht haben möchten, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten (siehe oben). Unsere Standardlöschfrist für eine Bewerbung beträgt sechs Monate nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Einstellung). Bei Ablehnung Ihrer Bewerbung informieren wir Sie per E-Mail, dass Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung zur weiteren Speicherung Ihres Bewerberprofils nach Abschluss eines Bewerbungsverfahrens erteilen können. In diesem Fall wird Ihr Bewerberprofil automatisch zwölf Monate nach Löschung Ihrer letzten Bewerbung aus dem Bewerbungsportal gelöscht. Gleiches gilt für ein Bewerberprofil, das im Rahmen einer Initiativbewerbung erstellt wurde. Sofern gesetzliche Bestimmungen, z.B. Aufbewahrungspflichten, die Löschung nicht zulassen, wird die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt (d.h. blockiert), sodass sie nur für die Erfüllung zwingender gesetzlicher Anforderungen zugänglich ist. Dies gilt auch, wenn Anzeichen dafür vorliegen, dass Sie Ansprüche gegen uns geltend machen werden. Die Daten werden solange gespeichert, wie die Verarbeitung der Daten für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Gemäß Kapitel IV, Abschnitt 4, Artikel 37 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) hat WHALEY einen Datenschutzbeauftragten bestellt.
Der Datenschutzbeauftragte ist in allen Angelegenheiten, die den Schutz personenbezogener Daten betreffen, angemessen und zeitnah eingebunden.
Name der verantwortlichen Stelle:
WHALEY TECH LTD
Berechtigter Datenschutz- und Datenschutzbeauftragter: Atanas Boshkov
Adresse der verantwortlichen Stelle:
128 City Road, London EC1V 2NX
Vereinigtes Königreich
info@whaley.ai
Wir bemühen uns, Anfragen zeitnah zu beantworten, aber es muss mit einer angemessenen Bearbeitungszeit gerechnet werden.
Diese Richtlinie wurde zuletzt am 1. Dezember 2023 aktualisiert. Bitte besuchen Sie diese Seite regelmäßig, um festzustellen, ob sich diese Richtlinie geändert hat.
Grundsätzlich haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder dass Ihre Datenschutzrechte auf andere Weise verletzt wurden, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren.
Sie können uns über die folgenden Kontaktmöglichkeiten erreichen:
WHALEY TECH LTD
128 City Road, London EC1V 2NX
Vereinigtes Königreich
info@whaley.ai
Ihre Daten sind vor unbefugtem Zugriff durch verschlüsselte Übertragung, verschlüsselte Speicherung, ein Rollen- und Berechtigungskonzept, ein Datensicherungskonzept und physische Sicherheitsmaßnahmen für die verwendeten Server geschützt. Die Übertragung Ihrer persönlichen Daten zu den Servern erfolgt gemäß den Sicherheitsstandards des TLS-Verfahrens.
Aus Gründen der Lesbarkeit wird die männliche Form für personenbezogene Bezeichnungen gewählt; jedoch stehen alle personenbezogenen Bezeichnungen für eine geschlechtsneutrale Bezeichnung. Bei WHALEY sind alle Menschen willkommen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung und Religion.
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Subunternehmer und Lieferanten führen ihr Geschäft umweltverantwortlich, indem sie die relevanten rechtlichen Umweltanforderungen, Standards und Vorschriften einhalten und Umweltverschmutzung minimieren. Sie werden ermutigt, angemessene Umwelt- und Sozialüberlegungen in den gesamten Lebenszyklus ihrer Prozesse, Technologien, Produkte und Verpackungen einzubeziehen, um die Gesamtumweltleistung ihres Unternehmens zu verbessern und Möglichkeiten für positive soziale Auswirkungen zu maximieren.
Subunternehmer und Lieferanten achten auf die Gesundheit, Sicherheit, Sicherheit und persönlichen Rechte ihrer Mitarbeiter und halten sich an die Grundsätze von Respekt, Würde, Fairness und Nichtdiskriminierung. Sie beschäftigen und entlohnen ihre Mitarbeiter auf der Grundlage fairer und rechtskonformer Verträge. Sie halten die geltenden gesetzlichen Mindestarbeits- und Lohnstandards ein. Sie stellen sicher, dass normale Arbeitszeiten den nationalen Gesetzen oder den geltenden Industriestandards entsprechen. Sie verpflicht